これまで、このブログのトップページはポータルサイト風でとてもよい見栄えでした。

一日に何回も記事を投稿されるような巨大サイトっぽい感じがgoodでした。

ですが個人のサイトで大量投稿というのは、なかなか難しいし、それに見合った内容ではない・・・ということで、普通のブログのようにシンプルなデザインにします。

また、単純にトップページにて最後に投稿した最新記事の全文が直接読める、当たり前のブログをやるべきだと、今更気づいた次第です。

これから、実際に作業した手順をメモながら、じっくり進めて行きたいと思います。

というのは、この他に数個ほど私の管理しているブログがあるからです。

他のブログでも今後リニューアルや必要な変更作業があった場合に備えてのことです。

さて、見やすいようにウィジェットの配置を変更したりカテゴリーの見直したりと、やることはたくさんありそうです。

たくさんあるプロジェクトやTodoリストは、「ほしいもの」「なりたいもの」「やりたいこと」の3つに大きくグループ分けすることで、とても見晴らしがよくなり、それらの目的意識も常に確認できる。その結果、モチベーションを上げて仕事にとりみやすくなることでしょう。

さて、今回はその中でも「ほしいもの」に着目しようと思います。的確に「ほしいもの」をリストアップして今後の入手に結びつけていくか。「ほしいもの」なら、Amazonや楽天といったオンラインショップでウィッシュリスト(ほしい物リスト、お気に入りブックマークなど)に登録することもあるでしょう。

ショップを超えて一元管理

私の場合、いろんなショップで「ほしいもの」を見つけたら、そのページをEvernoteでクリップし一元管理していました。「ほしいもの」が増えていくほどに、それらに優先順位を付けて管理したいと思うようになりました。

ところがEvernoteは自由な並び替えができないので、タグで管理するしかありません。例えばタグで「高」「中」「低」といった分類もできなくはありませんが、その分類を元に並び替えて全体を眺めることができないのです。題名の始まりに記号を付してソートするという方法もありますが、これは大変な作業になります。

そんな中、ネットショッピングをしながら、Amazonのほしい物リストが進化していることに気づいたのです。これは使えるかもしれない！と閃きました。

Amazonがソーシャルブックマーク？

それは、Amazon.co.jpの「何でもほしい物リスト」という機能です。

ブラウザに「何でもほしい物リストボタン」を追加することで、ワンクリックで他サイトの商品を追加できるようになります。というか別に商品じゃなくても、Web上のページなら何でも登録できるようです。

なんでもほしい物のリスト設定画面

他サイトから登録では、「写真」と「価格」を表示できる。ちょっとしたコメントも書き記しておける。Amazon取扱商品と同等に「最高」「高」「中」「低」「最低」の5段階の優先度を付けて並び替えることができる。

いつのまにかAmazonのほしい物リストが商品に特化したソーシャルブックマークに進化していたのですね。

今後、3分類「ほしいもの」「なりたいもの」「やりたいこと」のうち、「ほしいもの」はAmazonにお任せすることになりそうです。あとは、このAmazonのリストとEvernote+Nozbeの総合環境とを、いかに連携させていくかが今後の課題です。

その間、一覧性を良くして仕事の効率を高めたいと思い、何度もTodoリストを並べ替えたり、それらを束ねるプロジェクトの分類を見なおしたりと、試行錯誤を繰り返しました。

ところが、莫大に並んだ細かいTodoリストのそれぞれを、タグ=プロジェクトやコンテキストで分類すればいいのですが、そう簡単には分類できないことに気が付きました。

目標と優先順位をハッキリさせたい

それはどの目標達成のに必要なTodoなのか？どのシュチュエーションで実行出来るものなのか？どの役割を果たすのに必要なTodoなのか？・・・といった具合に、分類を考えれば考えるほど複雑にからみ合って、一筋縄にはいかない。そうしているうちに、何が何だかわからないリストになってしまうのです。

分類しないで、粛々とこなしていくという方法もあるかもしれませんが、それではいつまで経っても終わりそうもない莫大な仕事量です。やはり、最終的に目指す目標をはっきりさせて優先順位を付けて、仕事に取りかかりたいのです。

誰もがぶつかる壁。それはタグ

Evernoteなどのツールを使っている方で、そのノートブックやタグの分類に頭を悩ませている方も少なくないようです。

ブログで独自の分類法を提唱されている方の記事もこれまでたくさん拝見しましたが、皆さんいろいろ工夫されているなあと感心します。私もこれまでいろいろ真似てみたりもしました。ところが、コレといった決定打には至りませんでした。

それは、その分類法が良い悪いということではなく、それぞれのアイデアで最適化されたすばらしい成果だと思います。ですが、そのバックボーンは人それぞれなので、そのまま導入しても即自分用にはならない。そこで試行錯誤が止まらない訳なのです。

そこで、膨大なTodoリストのことは脇において、原点に戻って考え直してみたのです。

結局自分は、いったい何をやりたいの？いったい何がほしいの？そして、どうなりたいの？？？？？ん？？？？？

Todoリスト究極の3分類法

そう！ここで、ビビッと閃めいたのです！これだ！っとグッドなアイデアが～

そのアイデアがコレです。

Nozbeでは、各プロジェクトをラベルで束ねることができます。そこで、「ほしいもの」「なりたいもの」「やりたいこと」と大きく3つのラベルに分類することにしたのです。

こうすることで、常に自分自身へ「いったい何をやりたいの？いったい何がほしいの？そして、どうなりたいの？」と問いかけながら的確に優先順位をつけながら日々の仕事をこなすことができます。

ラベル配下のプロジェクトは自由に並べ替えることができます。そこで優先するプロジェクトは見やすい上の方に並べればいいのです。また、プロジェクト内のTodoリストも自由に並び替えることができるので、ここでも優先順位を付けることができます。

あってはいけない「やるべきこと」

実はこの方法、よくある「やるべきこと」という分類が存在しません。あくまで「～がほしい」「～になりたい」「～をやりたい」で考えるのです。

「やるべきこと」とは手段です。手段には必ず目的があります。まずは目的が明確でなければ、その手段がいったい何のためのか？と、宙に浮いてしまう恐れがあります。いつまでたっても取りかかれないTodoはその最終的にな目的が曖昧だからという場合もあるでしょう。

もし漠然とした面倒な「やるべきこと」が降りかかってきた場合、強引にでも3分類のどれに属するか考えてみると、その仕事の目的が明確になりモチベーションが上がります。

そのまま「やりたいこと」に入れることもあるでしょうし、それをすることで、何か「ほしいもの」が得られるかもしれない、もしくは憧れの「なりたいもの」になれるかもしれない。もし、この3分類のうちどれにも入れようがないなら、それはやる必要のないことかもしれません。

その3分類のうちのどれかに入れた後は、既にあるプロジェクトと比較して優先順位を決めて、あとは気分よく取りかかるのみ！

この「ほしいもの」「なりたいもの」「やりたいこと」という分け方は、自分の本当の気持ちを大切に、かつ論理的に頭で考える、だから実行できる、なのに超シンプルな分類方法です。Todoリストの分類やEvernoteのタグ付けに悩んでいる方は、ぜひこの方法を試してみてはいかがでしょうか？

仕事の計画と進捗がスムーズに流れていると、翌朝の目覚めも気持ちいいものです。前日の晩から翌日の仕事が楽しみに感じることもあります。

今までは仕事というと気が重いことも多かったものですが、EvernoteやNozbeなどで仕事を管理するようになってからは、自分でもビックリするくらいワクワクした毎日を送っています。

フリーだからこそ、上司と部下の役割を考える

充実した一日を過ごすためには、今日の「やること」に気持よく取りかかれるかどうかも大切な要素だと思います。

ところで、会社勤めの場合、上司から指示の出され方一つで、仕事へのボルテージは全然違ってくるものですよね。グッドなアイデアがわくかどうかも全然違ってくるものです。

私のように主に一人で働く者の場合でも、上司の役割と部下の役割があって、それらを一人二役でこなしているのかもしれません。

それを可能にしてくれるのがGTDであり、EvernoteやNozbeといったツール群だと感じています。

きちんと順序立てて計画し、気持ちよくやりやすい仕事を自分自身に分け与える。そして決めた仕事は文句を言わず最高の仕上げを目指す。

一人だから指示や評価をしてくれる人は誰もいないからと、自由気ままでいいなんて甘い考えだと、自分がどこに進んでいるのか訳がわからなくなります。これは痛いほど経験済み。

指示や評価といった管理職的仕事も自分でやるしかない訳です。

私の上司が苦言を呈しています

というわけで、最近「私の中の上司」は最近チクリと苦言を呈しています。

「おい君、ダラダラとメール読んだりブログ見たりしてる場合じゃないだろ！何とかしろ！」といったお叱りを受けています(笑)。

そうなんです。実際、毎日のメールや講読ブログに目を通すのに相当な時間を費やしてしまいます。

朝一番の時間はメールチェックに時間を使うよりも創造的な仕事に使ったほうがいい、という声は良く聞きます。

ところが私の場合、まずメールを見るという習慣がついてしまっている。これを後回しにすると、どうも気分がシャッキリしないのです。

でも冷静に考えると、多量のメールやRSSで講読中のブログの内、実際に何らかのアクションを起こすもの、つまり本当に必要な物や役に立つ物はほんの数件にすぎない。

日によっては何も得られない時もあるんですね。とはいえ、新しい情報にも触れていたい・・・、とても悩ましいところです。

とりあえず、今度は親愛なる「私の中の部下」に対して、メールやブログの効率的な裁き方を至急調査するよう指示することにします！

(Photo by Generationbass.com)

やるべき事や、やりたい事など、全てを書き出しTodoリスト化して、計画的かつ効率的に仕事をこなしていきたい。

私の場合も、思いついたことや気がついたことは、どんどんEvernoteかNozbeへ放り込んで管理しています。

ところが、単純に全てをTodoリストに列挙していくだけでは、大きな壁にぶつかる。それは、「無限に仕事が増え続けていく」という問題です。

Todoリストが無限増殖する件

まず、夢や理想、具体的な目標を掲げる。それらを達成ために必要なことをTodoリストへ列挙していく。

そこまでは、とっても楽しい作業です。なぜなら、そのTodoリストを一つ一つやり遂げれば、掲げた夢や理想、目標が達成されるのですから！

ところが、Todoリストの一つを実行しようとすると、それを達成するために必要な「やるべき事」が複数出てきます。ならばこれもTodoリストに入れましょうか。

そればかりではなく、日々の中で、やらなければいけない事がたくさん出てきます。これらもTodoリストに入れましょうか。

そうしているうちに・・・

Todoリストは無限増殖を繰返しカオスと化してくるのです。

そこで、冷静に考えてみると・・・

全てのTodoをやり切ることは、時間的に不可能だと気付かされます。

Todoリストは夢を叶える魔法の道具？

確かにTodoリストは素晴らしいアイデアです。

これさえあれば、どんな目標でも達成できます。オリンピック金メダリストになることも、世界一の大金持ちになることも、不可能ではないかもしれません。

但し、人生に何十年、何百年、何千年・・・という時間があるなら、という条件付きで！

・・・と叫んでしまったのは、いささか極論ですが、与えられた自分の時間を考えて組み立てていくしかなさそうです。

時間軸を意識して思いっきりダイエット

そのためには、定期的なレビュー、リストの見なおしが必要不可欠。自分の「目標」と「時間」を念頭に置いて、リストを精査すればよいのです。

目指す「目標」と実行する「時間」が曖昧なTodoは、永遠にやり終えることなくリスト上に残ることでしょう。もしくは、無限にやりきれないほどの関連するTodoを引き連れてくるかもしれません。

だから、時には潔く諦めることも必要。「いつか/あとで」リストへ移してもよいでしょう。

日々の雑務に追われていると、本来の「目標」を見失いがちです。Todoリストを実行していく中で、あれもこれもと付随する「やるべき事もどき」が浮かんできます。

この「やるべき事もどき」がクセモノです。きちんと精査された「やるべき事」を三度の食事に例えれば、あとから浮かんだ「やるべき事もどき」は間食のようなもの。

間食は適度なら取ってもかまいませんが、度を越すと三度の食事が食べられなくなる。そうなると栄養バランス、つまり仕事全体に悪影響を及ぼすのです。

なので週一回程度は、絶対急ぎの仕事以外は完全停止して、存分に前リストを見返す時間を確保したいものです。

(Photo by Robbert van der Steeg)

このブログをWordPressで構築して再始動してから、2ヶ月が経とうとしています。

WordPressは、こんな機能が欲しいなと思ったら適当にgoogleなどで検索すれば、求めた機能を実現したプラグインが、わりとすぐに見つかります。

そんな感じで、次々とプラグインを入れていったら、気がついたら30個もインストールしていました。

以下、現時点の導入プラグイン覚書です。

Akismet
All in One SEO Pack
All In One SEO Pack Windows Live Writer Bridge
Categories to Tags Converter Importer
Contact Form 7
Dagon Design Sitemap Generator
EverPress
Front-end Editor
Google XML Sitemaps
Hello Dolly
Japanese Autotag
Ktai Entry
Ktai Style
Permalink Redirect
Popular Posts
Post-Plugin Library
PS Disable Auto Formatting
RSS Importer
Similar Posts
Simple Tags
Simple Trackback Validation
Social Bookmarking JP
Ultimate Google Analytics
WordPress.com Stats
WordPress Database Backup
WordPress Importer
WP-SpamFree
WP Multibyte Patch
WP Super Cache
WPtouch

この中には、とても便利に使っているのももちろんですが、一度入れたものの何か違うと感じて停止しているものや、使い方が今ひとつ不明でそのまま放置しているものもあります。

それぞれ導入時には、これは必要だと思ってインストールしたはずですが、今となっては、どれが何だかわからなくなってきています。というわけで、今後少しづつ整理したいと思っています。

実はこれまで、仕事術やライフハックなどネット上で知ったノウハウをいろいろ試してきたのですが、結局どれもこれも長続きしなかったのです。

その中でいちばん使えそうだと感じていたのが「GTD（Getting Things Done）」という個人用のワークフロー管理システム。

ネット上ではたくさんの方々がそれぞれのノウハウに言及されており気にはなったいたのですが、私自身は試行錯誤の繰り返しで、うまくいっていませんでした。

どうやら、今までは具体的にどんなツールを使えばいいのかといった小手先の部分ばかり頭を悩ませていたようです。

たとえばGmail、RTM、GoogleNoteBook 、OUTLOOK 紙 etc・・・

使うツールも十人十色。私は、いろいろ試しては収拾がつかなくなり幾度となく頓挫していました。

そんな中、そのGTDの原典ともいえる本「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を思い出しました。発売当初に購入して一度目を通したのですが、ここにきてもう一度復習しました。

さっそく再度それを熟読して、GTDの考え方の根本を思い出しました。まさに帯のとおりの「本物のややり方」を再確認。

結局のところどんなツールを使っていようが、基本的な理念を理解していなければGTDにはなっていないことを思い知らされました。既に実践されてる方々のノウハウを聞きかじっただけでGTDを知った気になっていたんですね。

仕事も生活も日々こなすべきすべてのことは、まさに決断の連続。このGTDをベースに個々が有益だと思えるノウハウを入れていけばいいかもしれません。

そうすることで、時間管理はもちろんのこと、仕事の決断力と実行力を身につけることができます。

とはいえ、このブログへの投稿は少しペースが遅めですが、もう一方の「話し方.net」のほうでは、ほぼ毎日更新している、といった状況です。

あちらは執筆するテーマが「話し方コミュニケーション」と決まっていますし、結構アクセスしてくださる方が多いこともあって、コンスタントにやっています。

それに対して、こちらの「おすすめページ.com」は、テーマは何でもありで、自由気ままにやりたいと思いつつ、後回しになることが多くなりがちでした。

ですが、引き続きこのブログは軽い気持ちで更新頻度も余裕をもってやっていきたいと思っていますので、どうぞよろしくおねがいします。

サラサラ文章を書けるために

ところで、実は誰にも見せない非公開のブログを立ち上げています。

いままでいくつかのブログやホームページを手掛けてきましたが、ちょっと文章を書いては、あれこれ推敲することに一生懸命になりすぎて、膨大に時間を費やすことが多く困っていました。

どうも自分の場合、人に見せるということを意識しすぎるのかもしれません。その結果、なかなか記事を投稿できず更新できない日々が続いていたのです。

そこで、思いついたら即サラサラと文章を書けるようになるための修行場。そして文章を書くことのベースとなる貯蓄場が欲しいと思ったのです。

非公開ブログで記事を量産してみる

1.周りの目を一切気にしない自由空間を確保する

かつては、Bloggerを使っていました。1つのアカウントでいくつでもブログが作れるし、一部の記事だけではなくブログ全体を非公開に設定できるからです。

現在はWordPressをローカル環境で運用しています。Bitnamiというソフトを入れることでローカルPC内でWordPressを立ち上げることができます。

ちなみに、現在公開中のブログと全く同じデザイン・テンプレートにして、雰囲気を出しています。

2.あまり推敲せず、思うがままに書く

結局のところ、「文章を書けるようになる」ためには「どんどん文章を書く」しか方法はなさそうです。

読者は自分だけ。ハッキングでもされない限り誰にも見られることはないので中身は何でもありです。

3.後で使い回そうなどと深く考えすぎない

現在公開しているブログで、後でこの非公開ブログから引っ張り出して現在公開中のブログで使いまわす、なんて下心は捨てたほうがよさそうです。

その後のことは文章が貯まってから考ればいいこと。GTDと同じで、とにかく全て吐き出すことが先決だと思います。

4.ブログの週次レビューをスケジュールに組み込む

多くの人が言及しているように、ブログは日記帳みたいに使って自己研鑽に役立てることが一番よい方法です。

そのためには、毎週末、これまでの記事を再読して1週間のまとめ記事を書きます。

人目を気にせず、書きたいだけ書く

それなら、文章を書き貯めることができるソフト、例えばEvernoteなどに書けば？という気もしますが、きちんとブログという体裁に文章を仕上げることが、文章の完成度もまた執筆への意欲も全然違うと思いました。

そこで、現在運用中の公開ブログ内で非公開や下書きのまま、というやり方も試しました。しかし、公開記事と非公開記事が大量に混在するので、その管理がとても難しくなってしまいます。

また、どんなに書いたところで、下書きいつまでたっても下書きのまま、ノートははノート、メモはメモのままなのです。

私の気分的なコダワリにすぎないのかもしれませんが、公開の決意をしない限り、それは自分にとって書き終えた文章ではなく、素材のままなんですね。

自分だけの為に、自分だけの記事を完成させ、自分だけに公開する。それだけのための独立したブログ。が、私には必要だったのです。

周りの目を一切気にせず、あまり推敲もせず、思うがままにどんどん書き貯めていく。これって、なかなか爽快です。

(Photo by Joyce-Rhiannon)

それは、EvernoteやGoogleカレンダーと連携できて便利なのはもちろんですが、見やすく洗練されたTodoリストで日々のやるべき仕事をスイスイとこなしていく快感がたまらなく素敵に思えたからです。

ところが、NozbeのTodoリストで仕事を進めていくほど、いくつか困ったことが現れました。

Todoリストを完全にやり遂げる5つの方法

それは、どうしても取りかかれないタスクが残ってしまって「先送り」せざるを得ない、という問題です。

そうしているうちに一日が終わりに近づくと、疲労がたまり思考能力も落ちて、残された仕事をどこからどうやって取り組んでいいかわからなくなってくるものです。

一日は有限です。24時間だけしか与えられていません。だからどうしても翌日に先送りせざるをえない。

そこで「この問題は明日の朝一番にとりかかろう！」と決意し、Nozbeで明日の予定時刻を設定する。そして一応は安心して眠りにつくのです。

そして翌日、昨日残された仕事に取りかかろうとします。ところが、その日に新たにやるべきことが発生したり、既に予定を組んでいた繰り返しのTodoなどが列挙されると目移りしてしまのです。

それらは昨日やり残した仕事よりも明らかに重要だったり、また魅力的だったりする。 そうなると昨夜の約束は反故にしてしまい、他の仕事にとりかかってしまうのです。

こういった事態は別にNozbeだからという問題ではなくどんなツールを使っても仕事の取り残しは起こりうることですが、Nozbeで管理しているからこそ、逆にやり残しの仕事が明確になっていくのです。

そこで、この残りがちのタスクをどうすればいいか、考えてみました。

1.疑問やと不安に思うこを列挙する

なぜ取りかかれないのか、とりかかる気になれないのか、少し考えてみる。

その仕事に取りかかる前提として、やらなければいけないことや、しておくべきことがあるかもしれません。

それらを列挙して、できることは準備万端整える。

少しでも不安材料を潰しておきたいものです。

2.やりとげるために必要な情報を集める

その仕事をやりとげるノウハウなど必要な情報が不足しているのかもしれません。

また、同じような問題を抱えている人も少なくないかもしれない。

その場合ネットで簡単に解決策が見つかることもあります。

3.不足している物があれば用意する

取りかかれないのは、実は必要な条件が揃っていないのが原因かもしれません。

例えば、何かを作ろうとしているのに必要な道具を持っていないなど。

その仕事をやり遂げる姿を想像してみれば、足りない物が明らかになります。

4.その仕事を、もっと小さな作業に分解する

もしかしたら、その仕事は単一の作業で成し遂げられるものではないかもしれません。

複数の作業を積み重ねて達成される仕事、いわゆる「プロジェクト」なのかもしれません。

1～3の手順によって、じっくり腰を据えてとりかかるプロジェクトへと格上げしたほうがよい場合もあります。

5.それは本当に必要な仕事なのか問い直す

関連するプロジェクトやTodoをもう一度見なおして、この仕事が本当に必要か、もう一度問うことも時には必要です。

もしかしたら、本当はやらなくてもいい仕事なのかもしれません。

または、既に状況が変わってしまって必要無くなっているかもしれません。

やらない決意も時には必要です。

それでも時間をかけてやる価値のある仕事だとするならば、1～4の手順でその手順は明らかになるでしょう。

まとめ

以上、現時点で思いつく私の「先送りをなくす方法」5箇条をあげてみました。

この5点をチェックし終えたとき、その残されたリストは完了したものとしてチェックしてもよいのではないでしょうか？

このリストは今後見直しや追加が出てくると思います。

いずれにしても、すんなり取りかかれない仕事であってもTodoリストに存在するということは、自分にとって重要であるから入れたことには違いありません。

しかしながら、どうしても取りかかれないということは、本能的に避けている部分もあるのかもしれません。ということは、それなりの理由もある、ということです。

新たに増えた仕事をTodoリストにいれて優先順位を付けたりスケジュールに盛り込む作業は必要不可欠ですが、どうしても残ってしまいがちなリストについても熟考する時間を確保したいものです。

(Photo by manu contreras)